手機連公司WiFi會被監控嗎?公司能看到什麼?一次搞懂

手機連接公司的wifi會被檢測嗎

你可能也有過這種感覺:手機一連上公司的WiFi,心裡就開始不太踏實。打開LINE回個訊息,滑一下求職網站,甚至只是在Google搜尋欄打了幾個字,都會忍不住想,這些動作是不是正被某個角落的系統默默記錄下來。這種擔心不是多慮。公司WiFi確實會留下使用紀錄,但留下紀錄和看到內容之間,差距比多數人想像的大。

一、手機連公司WiFi會被監控嗎?

先講結論:連上公司WiFi之後,你的網路連線確實會經過公司的網路設備,而這些設備通常具備記錄功能。所以「完全不會留下任何痕跡」是不成立的。但反過來說,「公司能把你手機裡的一切看光光」也是誇大。

關鍵在於兩個層次的區別。一個是網路層,另一個是終端層。網路層指的是你的手機透過公司WiFi對外連線時,經過路由器、防火牆、行為管理系統所留下的記錄。終端層則是手機本身被安裝了管理軟體或側錄程式,直接在裝置上擷取畫面、輸入內容、聊天記錄。

多數人討論「手機連公司WiFi會被監控嗎」的時候,其實把這兩件事混在一起談。如果你用的是自己的手機、只連了公司WiFi、沒有安裝任何公司提供的軟體,那你面對的是網路層的記錄。如果你拿的是公司配發的手機,或者曾被要求安裝某個「安全憑證」或「裝置管理描述檔」,那情況就完全不同了。

上班使用手機安全嗎?
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二、公司WiFi到底可以監控什麼

1.可以知道你的手機連過公司WiFi

這是最基本的一層。公司的網路設備會記錄每一台連線裝置的MAC位址,也就是手機的網路卡號。透過這個位址,資訊部門可以知道某台裝置在什麼時間連上了公司WiFi、連線持續了多久、大概用了多少流量。

如果你用的是公司配發的手機,這台裝置的MAC位址在資訊部門的系統裡本來就有登記,對應到你的員工編號,連線紀錄一目了然。如果是你自己的手機,除非你主動告知或公司要求登記,否則單純從MAC位址不容易直接對應到特定員工,但如果有搭配其他登入系統或門禁紀錄,仍然有機會交叉比對出來。

2.可能知道你連過哪些網站

這是比較多人關心的部分。當你的手機發出一個網路請求,要連到某個網站,這個請求會經過公司的網路設備。公司可以透過DNS記錄或流量分析,知道你連上了哪些網域的位址。

比如你打開了google.comyoutube.com、或者某個購物網站的首頁,這些「你去了哪裡」的資訊,網路管理者是有能力看到的。即使你用的是手機的無痕模式,也擋不住這一層的記錄,因為無痕模式只清理你手機本地的瀏覽紀錄,對網路端的流量日誌沒有任何影響。

不過,HTTPS加密改變了很多事情。現在絕大多數主流網站,包括Google、YouTube、Facebook、LINE的伺服器端,都採用HTTPS加密連線。在這種情況下,公司能看到的是「你連上了google.com」,但看不到你在Google搜尋框裡打了什麼關鍵字,也看不到你在某個網頁上讀了哪些內容。

LINE的情況也類似。LINE的訊息傳輸是端對端加密的,公司WiFi的管理者能看到你的手機連上了LINE的伺服器,但沒辦法從網路流量中還原出你傳了什麼訊息給誰。除非公司導入了SSL檢查機制,在中間攔截並解密HTTPS流量,但這種做法在技術上會遇到憑證信任的問題,而且在台灣地區的法律框架下,爭議相當大。

 

三、怎麼知道公司WiFi有沒有監控

與其擔心,不如用幾個具體的方式來判斷。

第一,確認你的手機有沒有被安裝「裝置管理描述檔」。

iPhone用戶可以到設定裡的「一般」,然後點進「VPN與裝置管理」。如果裡面有不是你自己安裝的描述檔,尤其上面寫著公司名稱,那就代表你的手機在某種程度上是被管理的。Android手機則可以在設定的安全性選項裡查看「裝置管理應用程式」。

第二,留意公司有沒有要求你安裝特定的App才能連上WiFi。

有些企業會要求員工安裝憑證或安全軟體,這類軟體的功能可能遠超過單純的網路認證。

第三,直接觀察公司的資訊部門有沒有公告網路使用政策。

根據台灣地區個人資料保護法的規定,雇主蒐集員工個人資料時,有告知義務。如果公司完全沒有公告任何監控相關的資訊,不代表它沒有在做,但至少你可以判斷它有沒有試圖維持程序上的合法合規。

另外一個比較間接的判斷方式,是看公司有沒有對特定網站進行封鎖。如果公司能封鎖你連上某些網站,那就代表它有能力看到你試圖連上哪些網站。

XPCSpy Pro 監控保全系統
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OsMonitor 優勢管理達人
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四、常用公司電腦、手機監控軟件有哪些

市面上針對企業的監控軟體種類不少,功能從基本的螢幕側錄到完整的行為審計都有。以下整理幾種常見的類型,並列出實際存在的軟體名稱,方便你比對自己公司的狀況。

軟體類型 具體軟體名稱 主要功能 運作方式
螢幕側錄與鍵盤記錄 SOSI 遠端連線控管系統、XPCSpy Pro、Jrsys PAM 監控側錄系統、Ekran 側錄使用者畫面軟體 即時螢幕監控、鍵盤輸入記錄、網址記錄、遠端控制 安裝在電腦端,背景執行
上網行為管理 UGUARD Traffic Shaper(崴遠科技)、GSI SGE/SGL 系列(翰特科技)、ShareTech UR-980 多功能UTM、QnoSniff 俠諾神捕 記錄上網網域、封鎖特定網站、流量分析、SSL解密 部署在網路閘道端
終端管理平台 ASUS Control Center(華碩)、系微 AdmynRM、Jamf Pro(Apple 裝置管理)、ManageEngine Endpoint Central 裝置管理、軟體部署、資產追蹤、遠端鎖定 安裝在電腦或手機端
手機與通訊軟體側錄 KidsGuard Pro(ClevGuard)、VigilKids、MoniMaster Pro、SpyX 側錄LINE、WhatsApp、WeChat等通訊軟體訊息、GPS定位 需安裝在手機端,部分需root權限

這些軟體的共通點是,它們必須安裝在裝置端才能發揮完整功能。單純在網路端做流量記錄,能看到的資訊很有限。也就是說,如果公司只提供WiFi,沒有在你的手機或電腦上裝東西,監控的深度就到網域層級為止。

 

五、我發現公司安裝監控員工軟件應該如何做?合法嗎?

1.法律上來說僱主無權任意監控。

先講法律層面。台灣地區並沒有法律明文禁止雇主監控員工的網路使用行為,但不等於雇主可以任意為之。根據個人資料保護法,雇主蒐集員工個人資料必須有特定目的、符合必要性原則、履行告知義務,而且不能逾越目的範圍使用。

2.勞動部立場安裝此等軟件侵害老公權益。

勞動部的立場也很清楚。如果雇主私下安裝側錄軟體,側錄的內容無法篩選,可能同時包含公務和員工的私人通訊。這種做法已經有法院判決認定侵害勞工隱私權,同時構成通訊保障及監察法的違法監察通訊罪和刑法的妨害秘密罪。

3.什麼情況可以安裝監控軟體?

那什麼樣的情況比較站得住腳?如果公司有明確的工作規則或勞動契約條款,事先告知員工公司會監控網路使用行為,而且監控的範圍限於工作相關的必要資訊,例如記錄連線的網站和時間,但不涉及通訊內容,這樣的做法在台灣地區的法院實務中比較容易被接受。

4.你發現公司安裝監控軟體後可以做什麼?

如果你發現公司安裝了監控軟體,可以做的幾件事包括:先確認自己有沒有簽署過相關的同意文件,然後向人資部門或資訊部門詢問監控的範圍和目的。如果公司拒絕說明,或者監控的內容明顯逾越工作管理的必要範圍,可以向勞工局申訴,或諮詢律師評估是否構成個資法或民法的侵權行為。

手機連接公司的wifi會被檢測嗎
手機連接公司的wifi會被檢測嗎

常見問題

1.公司WiFi可以看到LINE聊天內容嗎?

一般情況下看不到。LINE的訊息有端對端加密,對話內容在傳輸過程中是加密的,公司WiFi只能看到你的裝置連上了LINE的伺服器,無法讀取訊息內容。但如果你用的是公司配發的手機,且手機上安裝了側錄軟體,側錄軟體是在加密之前就從裝置端取得畫面或輸入紀錄,這種情況下就可能被看到。

2.公司可以看到Google搜尋紀錄嗎?

看不到搜尋的關鍵字。Google的搜尋頁面和搜尋結果都是透過HTTPS傳輸,中間的網路設備無法解密。公司最多只能看到你的裝置連上了Google的網域,但不會知道你輸入了什麼字、看了哪些結果。但如果公司有導入SSL檢查並要求你在裝置上安裝憑證,那情況就不同了。

3.手機不用公司WiFi,改用4G/5G就安全嗎?

如果你用的是自己的手機、自己的門號,行動網路的加密機制讓公司更難從網路端取得任何資訊。4G和5G網路的資料傳輸有標準化的加密保護,電信業者端的設備要解密需要電信公司的金鑰,一般企業沒有這個能力。

但如果你用的是公司配發的手機,不管連WiFi還是用4G,手機上的監控軟體都是在裝置端運作,跟用哪種網路無關。這種情況下,換網路沒有幫助。

說到底,手機連公司WiFi會被監控嗎這個問題的答案,取決於你用的是誰的裝置,以及公司有沒有在你的裝置上裝東西。自己的手機連公司WiFi,公司能看到的是網域層級的連線紀錄,看不到你的聊天內容和搜尋關鍵字。公司配發的裝置才是需要真正留意的對象,因為監控軟體是裝在裝置裡,不是裝在WiFi裡。把這個區別搞清楚,你對自己的隱私邊界就會有比較清楚的掌握。

 

附錄

擔心員工上班偷懶可以監視電腦畫面嗎?是否侵犯隱私權|104職場力
https://blog.104.com.tw/monitor-computer-privacy/

勞動法Q & A:公司監控員工上網行為之合法性
http://www.deepnfar.com.tw/chiness/monthly/DFMAG262/DEEP262-900-n.htm

Social Media and Data Privacy in Taiwan – L&E Global

Social Media and Data Privacy in Taiwan

Managing the Managers: Governance Risks and Considerations for Employee Monitoring Platforms – Workplace Privacy Report

Managing the Managers: Governance Risks and Considerations for Employee Monitoring Platforms

Workplace Monitoring Platforms Are Sharing Your Data: An Investigation & Roadmap to Address Data Abuses – Columbia Law School
https://scholarship.law.columbia.edu/law_economy/5/

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Samuel

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